草案- 40.059：直接存入员工工资
状态:
草案
认可:
玛丽·伊丽莎白·迈尔斯，人力资源副总裁
档案副本上的签名和日期
目的
俄亥俄大学致力于为教职员工、学生和学校提供安全有效的支付方式。 该政策概述了大学直接存款的指导方针，确保个人及时收到和使用他们的收入，同时消除丢失或放错支票的风险。
政策范围
这一政策适用于所有通过大学工资系统领取工资的员工。 从2026年1月1日起，所有员工都必须通过直接存入美国银行或信用合作社账户的方式领取工资，无论他们的工作开始日期是什么。
定义
- 直接存入：将雇员的净工资以电子方式转入指定的银行或信用合作社账户。
- 净工资：雇员的总收入减去所有扣除项目后的收入，如税金和退休金。
- 银行信息：员工的银行或信用合作社账户的详细信息，包括账户号码和路由号码，这是建立直接存款所必需的。
- 工资单：每个工资期发给雇员的文件，列出工资总额、扣除项目和净工资。
- 拒收存款：指金融机构不接受直接存款的情况。
- 学校人力资源：负责处理直接存款的学校办公室。
政策内容
强制注册
所有员工都必须将净工资的100%直接存入银行账户。 员工有责任提供准确的银行信息。 Direct deposit for newly hired employees must be established within thirty days of their start date.
变化中的金融机构
要更改现有的直接存款到另一个金融机构，员工必须在下一个适用发薪日之前至少十天向大学人力资源部门提供新的信息。
拒绝了存款
如果保证金被拒绝，参与的金融机构将通知大学人力资源部。 员工不会失去工资； 但是，拒收将导致收到工资的延迟。 该员工将获得一张纸质支票作为押金。
激活期
一旦获得大学人力资源部门的授权，可能需要一个薪酬周期才能生效。 在此期间，员工的工资将以纸质支票的形式邮寄到存档的有效邮寄地址。
员工的责任
员工有责任检查他们的工资单的准确性，并及时通知学校人力资源部，如果有错误，如多付工资，不正确的税收等。