签名权限

根据大学的惯例,财务和行政高级副校长授予部门行政人员和经理执行某些合同的批准权。在下表和这里查看具有适当权限的职位列表。

联合副总裁授权
合同类型 指定的权威
涉及资金支出或接收、资产转让、赠与税抵免或其他财务义务的学术协议: 任何数量 VPFA与执行副校长和教务长联合
在12个月内向任何一家供应商授予总额超过50,000美元的研究分包合同; $50,000或以下 预算和运营研究和赞助项目或AVP研究和赞助项目主管
大于50,000美元 研究副总裁  
经批准的法律模板的履约协议金额超过50,000美元; $50,000或以下 VPSA  
大于50,000美元 VPSA VPFA共同  
其他VPFA监管和业务代表团
合同类型 额外的细节 指定授权机构选项
修改或免除其他实体义务的协议(法律和解除外): 为应收款保留坏账 AVP/控制器(通知VPFA)
坏账核销 VPFA 总法律顾问  
设立银行、证券和其他金融账户或金融担保: 所有的金额 任何两个签名的组合来自:
  • VPFA
  • AVP /控制器
  • 俄亥俄大学基金会首席财务官
  • 财务管理执行董事
  • 首席投资官(不包括银行账户)
证券的购买、赎回或转让: 所有的金额

任何两个签名的组合来自:

  • VPFA
  • 俄亥俄大学基金会首席财务官
  • 财务管理执行董事
  • 首席投资官
手动或方便检查: 所有的金额

任何两个签名的组合来自:

  • VPFA
  • AVP /控制器
  • 俄亥俄大学基金会首席财务官
  • 财务管理执行董事
  • 付款总监
  • 财务主管
监管和/或与税收有关的付款和申报表: 例行工资就业税 工资总监,税务总监,或AVP/财务总监
日常营业税和使用税 税务总监或副总裁/财务总监  
常规房地产税

AVP/财务总监或房地产总监

 
990 & 990t

AVP/控制器或VPFA

 
其他100万美元或以下

VPFA

 
大于1,000,000美元

VPFA /总裁

 
例行合规报告和有关以下业务的监管许可:

环境,健康和安全,公用事业,设施维护

AVP设施管理和安全
可持续发展,建筑,设计和施工 AVP设计与施工  
交通、停车和车队问题 VPFA辅助服务主任  
飞机场 VPSA AVP助剂或VPFA  
流动及盈余 VPFA辅助服务主任  
校园安全与警务

总警务人员/总执法人员

 
保险及风险管理 VPFA  
补助金及合约会计

拨款会计总监或经理,AVP/财务总监,副财务总监

 
库务局,债券合规 财务管理执行董事