设备库存

设备库存办公室负责为俄亥俄大学购买的所有大学可移动设备的标签和控制报告。这包括威廉希尔亚洲真人平台的五个地区校区和各种地区教学点。设备必须满足以下标准：

• 必须是可移动的，不能永久固定；
• 购买时的成本为5,000美元或以上，或作为礼物的评估价值为5,000美元或以上；
• 具有一年或一年以上的使用寿命，并且是非消耗性的。

俄亥俄大学拥有的设备应贴上绿色标签。赞助商拥有的设备，如果名称仍然属于赞助商，则应贴上红色标签。绿色和红色标签设备都记录在固定资产系统中。设备责任分配给首席研究员（PI）或部门。财务负责设备报告。PI或部门应将任何处置计划通知财务。负责赞助设备报告的办公室是资助会计，可以通过finance.grants@ohio.edu与之联系。

请参阅《设备库存快速参考指南》，了解如何提取库存清单。

采购对象代码

当购买将被标记的设备时，必须使用特定范围的目标代码。这些目标代码专门用于带标签的设备。在购买任何符合上述标准的商品时，请务必使用它们。

 

 

 

赞助商拥有的设备必须使用以下目标代码：

其他资产信息：

如果您对目标代码有任何疑问，请联系finance.equipmentinventory@ohio.edu。

设备处置

任何时候，大学部门或办公室未经适当授权不得丢弃或出售大学资产；大学的资产也不能给予或捐赠给任何个人、私人公司或非营利组织。请与大学移动和盈余处理或出售设备。如果您有任何疑问，请参考设备库存常见问题页面。如果您需要更多信息，请通过finance.equipmentinventory@ohio.edu与我们联系。

政策法规

所有设备必须遵守大学政策19.054：设备库存控制。关于接收和处理设备的更多信息可用于绿标设备和红标设备。

充分折旧的资产应保留在学校的账簿上，并继续进行盘点。

“只要相关资产仍在使用，从会计记录中删除固定资产成本和相关累计折旧将是不正确的会计处理，原因有两个：

• 指标.应该说明一项资产存在如此巨额的累计折旧，以便分析财务报表的人能够看出该公司倾向于长期保留其固定资产；这可能是多种问题的一个指标，例如良好的维护或迫切需要为替换资产花费现金。
• 资产备案.如果某项资产在经营场所内并处于使用状态，则应进行记录。删除它会将资产从固定资产登记册中删除，以便有人可以进行固定资产审计并观察该资产，但不会在公司的记录中看到它。

当一项固定资产最终被处置时，应当在累计折旧账户借记折旧的全部金额，在固定资产账户贷记已记录的全部成本，用损益账户记录剩余的差额。”

https://www.accountingtools.com/articles/what-is-the-accounting-for-a-fully-depreciated-asset.html