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全球机遇风险管理办公室

全球机会办公室(OGO)跟踪和审查可能影响俄亥俄大学学生旅行的健康、安全和安保问题。OGO的风险管理团队还应对影响大学赞助旅行的学生、教职员工的紧急情况。

风险监察及评估

OGO的风险管理团队监测世界事件、新闻报道、美国国务院(USDOS)的旅行信息和建议、疾病控制和预防中心(CDC)的旅行建议和警告,以及大学的国际安全合作伙伴国际SOS提供的信息。

具体而言,政府信息办监测全球信息和事件,其中:

  • 学校举办国际和国内留学项目。
  • 大学生进行独立的、学校赞助的或相关的国际旅行。

如果条件允许,政府资助办公室将对拟议的项目和学生旅行进行审查和评估,并将其提交出国留学风险评估委员会(SARAC)进行审查。

风险评估和审查要求的阈值在SARAC运营政策和程序中有概述[PDF]。审查和批准学生和学生计划的旅行是必需的

在以下情况下,所有俄亥俄大学学生旅行都需要进行健康、安全和安保风险审查和旅行前批准:

  1. 美国国务院对国家或地区的旅行建议为3级或4级
  2. 国际SOS旅行风险等级为HIGH或EXTREME
  3. 疾病控制和预防中心旅行健康通告等级3或4

其他门槛在SARAC的操作政策和程序中有概述。如有疑问或询问旅行批准,请发送电子邮件至OGOriskmanagement@ohio.edu。

计划去高风险目的地的独立旅行的学生必须在旅行前寻求并获得大学的批准。这包括本科生、研究生和医学生出国参加研究、医疗轮转、志愿者或工作经验、实习、会议、直接注册或通过第三方提供者计划(即附属计划)等活动。这一要求并不适用于个人旅行,如度假。

时间轴:

独立学生旅行的风险评估请求应至少在计划旅行前3个月提交。我们鼓励学生尽早开始这个过程,这样他们就有足够的时间来计划旅行、安排现场和预订机票。审查通常需要1-2个月。逾期提交可能会导致自动拒绝旅行。

过程:

  1. 要启动独立旅行者风险评估过程,学生应在质量中填写独立风险评估表:https://ohio.qualtrics.com/jfe/form/SV_5z36qX05IsZbaHs。

  2. 全球机遇办公室的健康与安全团队将整理您的回复,并附上一份关于您旅行目的地的简短位置和情况报告。在此期间,我们可能会与您联系,以获取有关您拟议体验的更多信息。

  3. 出国留学风险评估委员会(SARAC)将审查这些文件,并向教务长办公室发出旅行/不旅行建议。

  4. 教务长办公室对旅行做最后决定。一旦收到此决定,您将通过OGOriskmanagement@ohio.edu收到结果通知。

请注意,虽然我们尽量避免旅行中断,但在审查过程结束后,现场的健康和安全可能会发生变化,以前授予的旅行批准可能会在以后被撤销。

填写表格须知:

  • 在开始之前收集你的信息。调查中的问题将涉及您所建议的体验的地点、旅行、住房和健康相关信息。我们建议您先完成Word文档“高风险目的地独立学生国际旅行-风险评估请求。docx”,然后将您的回答复制粘贴到在线调查中。

    • 请注意,并非所有问题都可能与您的旅行请求有关。由于Qualtrics中的内部调查逻辑,当您在线完成调查时,并非所有在Word版本的调查中可见的问题都可能出现。

  • 是彻底的。请确保您在此调查中提供全面,完整和彻底的信息。不完整的答案和缺失的信息将导致后续和延迟处理您的批准请求。

  • 早期开始。您应在旅行前不迟于3个月提交此调查。欢迎您尽早提交。审查通常需要1-2个月。逾期提交可能会导致自动拒绝旅行。

时间轴:

项目前往高风险目的地的风险评估请求必须在项目申请开放之前启动。审查通常需要1-2个月。时间表将部分取决于全面审查所需文件的可得性和可及性。

过程:

  1. 要启动该流程,您将与您的OGO项目协调员合作。至少需要详细的旅行行程,但可能需要额外的文件。
  2. 全球机遇办公室的健康与安全团队将整理您的回复,并提供有关旅行目的地的位置和情况报告。在此期间,我们可能会与您联系,以获取有关您拟议体验的更多信息。
  3. 出国留学风险评估委员会(SARAC)将审查这些文件,并向教务长办公室发出旅行/不旅行建议。
  4. 教务长办公室对旅行做最后决定。一旦收到此决定,您将通过OGOriskmanagement@ohio.edu收到结果通知。

“远离学习”风险评估委员会

在外学习风险评估委员会(SARAC)由来自俄亥俄大学各地的代表组成。SARAC审查差旅申请和风险评估。如欲了解更多有关国资委的运作及差旅审查和风险评估的诱因,请参阅:

俄亥俄大学学生旅行政策

根据大学政策22.001:学生旅行,俄亥俄大学的学生必须注册大学赞助的旅行。登记旅行,从这里开始。